Помощник Главного инженера проекта (ГИПа)

Eggert – проектная компания из Санкт-Петербурга. Наша специализация – комплексное и технологическое проектирование. Мы – проектировщики с большим опытом, которые в любом проекте стремятся к балансу между нормативами и пожеланиями Заказчика.

Чем мы занимаемся?

- Комплексным проектированием;

- Разработкой раздела «Технологические решения»;

- BIM-проектированием.

Мы работаем с проектами по разным направлениям: промышленные комплексы, фармацевтические заводы, объекты здравоохранения, современные многофункциональные комплексы, крупные образовательные кластеры, современные спортивные объекты и т.п.

Обязанности:

1. Подготовка и планирование проекта

• Сбор и анализ исходных данных (технические условия, разрешительная документация, ТЗ)
• Составление и актуализация календарных графиков выполнения проектно-сметной документации
• Формирование технических заданий для исполнителей

2. Управление документацией

• Организация документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, обработка и систематизация
• Проверка проектной и рабочей документации на соответствие стандартам оформления, требованиям ТЗ и нормативам
• Подготовка пакетов документов для экспертизы (ИРД, ИУЛ, подачи на входной контроль)
• Ведение реестров изменений, замечаний и выпуска документации
• Печать, брошюровка и переплёт чертежей и отчётных материалов

3. Координация и коммуникация

• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, проектными и согласующими инстанциями
• Ведение деловой переписки и подготовка официальных писем/запросов (включая графические приложения)
• Проведение и протоколирование совещаний с участием ГИПа, заказчика и подрядчиков
• Обеспечение своевременного обмена информацией и исходными данными между всеми участниками проекта

4. Контроль хода работ и качества

• Отслеживание сроков выполнения проектных этапов и оплаты подрядчикам
• Помощь в решении технических вопросов на всех стадиях проектирования (в рамках согласований с ГИПом)
• Устранение обнаруженных ошибок и недочётов в проектно-сметной документации
• Поддержка процесса защиты документации в экспертизах и перед инженерными ведомствами

5. Административная и договорная поддержка

• Согласование и подготовка договоров (совместно с договорным отделом)
• Участие в расчётах стоимости проектирования и коммерческих предложениях
• Ведение внутренней отчётности по проекту и подготовка итоговых отчётов

Требования:

• Высшее образование (техническое/строительное);
• Опыт работы в роли помощника ГИПа или проектного менеджера от 1–2 лет
• Нормативы и стандарты (СНиП, СП, ГОСТ)
• Основы проектирования капитальных и некапитальных объектов
• Составление и ведение календарно-сетевых графиков (MS Project, MS Excel)
• Опыт контроля сроков и бюджетов
• Настройка и ведение электронного документооборота
• Уверенные навыки MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Работа с чертежами в AutoCAD, Revit, Navisworks
• Навык работы в Bitrix24

Личные качества:

• Ответственность
• Умение работать в высоком темпе и многозадачности
• Искренний интерес к своей работе

Условия:

• Работа в активно развивающейся, стабильной Компании с устойчивой репутацией на рынке;
• Компания имеет IT аккредитацию;
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата. Уровень заработной платы обсуждается на этапе собеседования;
• Своевременная оплата труда два раза в месяц;
• Возможность профессионального обучения и повышения квалификации;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы с 9.00 до 18. 00, пятница короткий день с 9.00 до 16.45;
• Заботимся о здоровье: оформление ДМС после 6 месяцев работы;
• Насыщенный календарь мероприятий: заботимся о балансе между работой и личной жизнью. Проводим уютные офисные мероприятия, тимбилдинги, корпоративы;
• Современный офис в шаговой доступности от станции метро Петроградская (ул. Рентгена 5А);
• Комфортные условия труда и зоны отдыха; кофе, фрукты и сладости ежедневно.