Координатор отдела маркетинга

Сочи, микрорайон Центральный, Морской переулок, 1к1

Описание вакансии

Группа компаний Nedvex - молодая амбициозная компания в сфере инвестиционной недвижимости города Сочи.

Мы работаем почти 10 лет с 2015 года и на данный момент успешно развиваем четыре крупных направления бизнеса:

Nedvex App - аккредитованная ИТ-компания, являемся разработчиком уникального ИТ-продукта - единая база проверенных новостроек города. Наше приложение объединяет агентов и застройщиков г. Сочи.

Nedvex Consulting - официальные отделы продаж собственных девелоперских проектов.

Наши отделы продаж — это полноценное комплексное решение для лучших застройщиков города, пример настоящего качества работы с рынком недвижимости Сочи и о. Бали (Индонезия).

Nedvex Development - являемся отельным застройщиком курортной недвижимости с 2019 года. Мы строим элитную недвижимость в Сочи и на острове Бали и делаем это безупречно!

Каждый наш комплекс продуман до мелочей, красив, футуристичен и опережает время благодаря передовым технологиям и материалам строительства, мы работаем с ведущими мировыми архитектурными и дизайнерскими бюро.

Nedvex Resort - собственный отельный оператор и управляющая компания наших отелей.

В данный момент мы в поисках Координатора в отдел маркетинга.

Обязанности:

Ведение общего бюджета отдела (контроль расходов по статьям, своевременное обновление статуса).
Согласование и сбор счетов от подрядчиков.
Подготовка заявок на оплату в 1С (внутренние формы, согласование с финансами/бухгалтерией).
Контроль оплат и закрывающих документов (акты, счета-фактуры).
Подготовка отчетов по расходам (по месяцам/кампаниям/подрядчикам).

Поиск, первичное общение, брифование новых подрядчиков.
Координация текущих подрядчиков.
Сбор и проверка КП, договоров, контроль сроков исполнения задач.
Ведение реестра подрядчиков и договоров.
Ведение статуса задач
Согласование и подача заявок на внутренние ресурсы (дизайн, видео, копирайт и др.).
Контроль согласований (от макетов до запусков).
Организация документооборота отдела (архивация, хранение, передача на подпись и т.д.).
Координация мероприятий (бронь площадки, печать материалов, логистика).
Заказ и учет сувенирной продукции/мерча.
Координация заявок от отделов на маркетинговую поддержку.
Контроль своевременной доставки/отправки материалов
Поддержка руководителя отдела маркетинга (сбор аналитики, подготовка презентаций).
Ведение календаря активностей/кампаний.
Коммуникация с другими отделами (продажи, PR, продукт).
Поддержка в запуске рекламных кампаний (сбор данных, постановка ТЗ подрядчику и т.п.).

Требования:

Опыт работы координатором или ассистентом в отделе маркетинга, event-менеджменте, закупках или смежных областях от 1 года.
Опыт ведения бюджетов, контроля расходов, подготовки отчетов.
Навыки поиска, постановки ТЗ, координации и контроля работы подрядчиков.
Опыт ведения документооборота (архивация, хранение, подписание документов).
Навыки координации мероприятий (бронь площадок, логистика, печать материалов).
Уверенное владение Excel, PowerPoint, Google Docs.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт коммуникации с внутренними отделами (продажи, PR, продукт) и внешними подрядчиками.
Высокий уровень ответственности, аккуратность в работе с документами и цифрами.
Внимательность к деталям и дэдлайнам.
Опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс) будут преимуществом

Условия:

Работа в офисе в Центральном Сочи, иногда выполнение задач в офисе в Адрере (станция Известия, 10 минут пешком, легко добираться из Сочи)
Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
Корпоративная культура, направленную на получение классного опыта непрерывного развития, роста эффективности и внедрения инноваций
Постоянное обучение - платформа Nedvex Academy, обучение онлайн и офлайн, большая база знаний по продажам и управлению, библиотека лучших книг, сотрудничество с топовыми экспертами в области обучения и развития
Команда профессионалов и сильных лидеров рынка
Премиальный продукт, которым мы гордимся

Работодатель Nedvex Group - целая экосистема, где важен вклад и энергия каждого человека, в свою очередь компания предлагает широкие возможности для динамичного развития карьеры и личности.

У нас работают сильнейшие специалисты со всей страны: география привлечения сотрудников насчитывает больше 30 городов России. Для трудоустройства к нам в Сочи переехали сильные специалисты в области строительства, продаж, финансов и права.