Ассистент отдела документооборота
Ассистент отдела документооборота
Москва, Валовая улица, 26
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Проверка первичных документов, поступившие в СЭД (системе электронного документооборота) и на бумаге, на соответствие законодательству и условиям договора.
- Определение статьи расходов и бюджета в соответствии с внутренними стандартами Компании.
- Подготовка разбивки расходов по предприятиям и статьям бюджета для оплаты.
- Заполнение карточки документов во внутренних системах документооборота.
- Контроль согласования документов в СЭД и по электронной почте.
- Формирование реестра и передача оригиналов бумажных документов в архив.
- Соблюдение сроков обработки документов.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документов, в том числе для закрытия авансов.
- Взаимодействие с подразделениями компаниями для своевременного и корректного предоставления документов.
- Ведение реестра доверенностей, отслеживание их актуальности и сроков действия.
- Поддержка и актуализация банковских реквизитов и доверенностей.
- Участие в разработке и актуализации инструкций по процессам документооборота и клиентской поддержки.
- Уверенное владение ПК, Word, Excel
- Опыт на аналогичной должности
-
Работа в мировом лидере сферы быстрого обслуживания с легендарной историей;
-
Конкурентоспособный социальный пакет (годовой бонус, ДМС, 80% ДМС для детей, компенсация спорта);
-
5-я дополнительная неделя отпуска после 3-х лет работы в компании;
-
Профессиональное развитие и карьерный рост.