Администратор проектов

В Приморском крае БФ “Новый учитель” реализует программу внедрения в школах современных инструментов обучения детей русскому как иностранному и социализации, также проект бесплатных математических кружков для детей в Приморском крае. В рамках реализации этих программ мы проводим обучения, городские мероприятия, сопровождаем педагогов методически и не только. Мы ищем администратора для операционного сопровождения проектов и усиления региональной команды.

Обязанности:

• Оформление договоров (ГПХ, услуги подрядчиков, нетиповые соглашения) и сопровождение документооборота с ИП и юридическими лицами.

• Работа со счетами, закрывающими документами и их передача в бухгалтерию (включая координацию с регионами).

• Поддержка в оформлении командировок, авансовых отчетов и чеков строгой отчётности (СЗ).

• Контроль за бюджетами проектов (план/факт), взаимодействие с подрядчиками и партнёрами.

• Коммуникация с внешними организациями (например, по сдаче отчётности) и внутренними командами (руководители проектов, бухгалтерия).

• Организация мероприятий (документальное сопровождение, помощь на площадке).

• Внимательность к деталям, умение систематизировать данные

• Авторская позиция, умение работать в команде

• Навыки многозадачности и работы в сжатые сроки

• Готовность к оперативным созвонам и решению нестандартных задач

• Грамотная устная и письменная речь

• Желателен опыт работы с договорами, первичной документацией и финансовыми отчётами

• Желательно знание основ бухгалтерского и налогового учёта (на уровне первички)

• Официальное оформление по ТК РФ

• Работа в социально значимом проекте, развивающем образование в регионе

• При необходимости помощь с релокацией в г. Владивосток

• Работа из дома, возможны командировки

• Офис организации в Санкт-Петербурге, бухгалтерия в Москве — периодически нужно быть на связи (отвечать на сообщения) хотя бы до 12:00 по МСК

В сопроводительном письме просьба коротко рассказать о своём релевантном опыте и вашей мотивации работать в БФ "Новый учитель"