Делопроизводитель в службу эксплуатации
Делопроизводитель в службу эксплуатации
Ростов-на-Дону, улица Малиновского, 3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка служебных записок на закупку материалов.
- Совместно с ответственными сотрудниками подготовка дефектных ведомостей и технических заданий для выполнения работ собственными силами и с привлечением подрядных организаций.
- Работа с проектной/рабочей/сметной документацией.
- Контроль сроков и факта предоставления закрывающих документов от подрядчиков (в зоне ответственности С.Э.). Контроль качества входящей документации (проверка реквизитов, состава работ, стоимости, формулировок).
- Контроль поступающих документов в ЭДО.
- Подготовка писем ответов/запросов.
- Формирование и актуализация архива службы эксплуатации в части технической документации (схемы, паспорта на оборудование).
- Совместно с ответственными сотрудниками подготовка технической документации по обследованиям и осмотрам объектов недвижимости, инженерного оборудования и сетей.
- Проведение документации С.Э. через 1С.
- Заведение счетов на оплату в 1С.
- Выполнение заданий руководителя.
- Умение работать в 1C B ЭДО.
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
- Оформление по ТК РФ.
- ДМС со стоматологией, годовая премия, ежегодная индексация заработной платы.
- Подарки детям на новый год;
- График работы 5/2 с 08:30-17:00.
- На территории есть корпоративная парковка и столовая.
- Адрес офиса: г. Ростов-на-Дону, ул. Пескова, д.1