Делопроизводитель
Делопроизводитель
Заречный
Описание вакансии
- Прием и регистрация входящей корреспонденции
- Осуществление оформления внутренних документов – приказов, распоряжений, их регистрация и учёт. Четкое соблюдение инструкции по делопроизводству.
- Помощь сотрудникам офиса в оформлении исходящих документов, их регистрация и учет в соответствии с номенклатурой дел, отправка документов различными каналами связи.
- Осуществление контроля исполнения работниками компании, изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения поручений, поставленных руководством на контроль
-
Ведение и формирование номенклатуры дел
- Оформление протоколов совещаний руководства
- Выполнение поручений директора в рамках своей компетенции
- Соблюдение внутренних правил компании и корпоративной отраслевой этики
- График работы с 08:00 до 17:00 с понедельника по четверг, в пятницу до 15:45
-
Оформление по ТК РФ , ДМС после успешного прохождения испытательного срока
Навыки
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Архивирование
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- первичная обработка документации
- Административная поддержка руководителя