Делопроизводитель \ Сервис-менеджер

Компания АБСОЛЮТСТРОЙТОРГ (АСТ) занимается оптовой поставкой строительных систем и материалов на объекты капитального ремонта и строительства, федеральные и муниципальные проекты в Республике Крым, г. Севастополя и Краснодарского края.

Компания растет, документооборот растет и в связи с этим ищем в свою команду не просто делопроизводителя, а незаменимого помощника для руководителя и сотрудников компании. Способного исполнять поставленные задачи в заданные сроки, быть открытым к новым знаниям, легкообучаемым, инициативным.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• график работы: 5/2; с 9-00 до 18-00
• работа в стабильно растущей компании
• молодой коллектив

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары)
• выполнение поручений руководителя
• сбор и организация хранения документации, ведение реестров
• координационная работа (клиенты, сотрудники, поставщики товаров и услуг)
• составление писем, приказов, других документов
• составление описей дел, документов, ведение реестра архивных документов.
• работа с первичной бухгалтерской документацией, выставление счетов, оформление договоров, работа с ЭДО (Диадок)
• оформление командировок (покупка билетов, бронь гостиниц и т.д.)

Требования:

• Знание ПК, Wоrd, Ехсеl, и оргтехника
• опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
• опыт работы в 1С документооборот (желательно)
• понимание делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• готовность работать в режиме многозадачности

ЗП обсуждается по итогам собеседования