Ассистент финансового директора

Москва

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление банковскими счетами организаций и физических лиц, осуществление платежей и кассовых операций по счетам.
Взаимодействие с банками по вопросам обслуживания счетов и предоставления требуемых документов.
Ежедневное отражение фактических операций по банковским счетам юридический и физических лиц в системах управленческого учета.
Ежедневный экспорт выписок по расчетным счетам юридических лиц в программу управленческого учета и их обработка.
Оформление внутригрупповых и внешних финансовых сделок (договора займа, купли-продажи векселей и т.п.).
Ведение реестров: векселей, займов.
Отслеживание условий исполнения договоров займа и сроков погашения векселей.
Подготовка сделок на размещение временно свободных средств на депозиты, в репо, осуществление контроля за своевременным возвратом депозитов и получение процентов по ним.
Оформление/замена сертификатов ЭЦП, контроль сроков истечения ЭЦП.
Ежедневное предоставление в бухгалтерию выписок по движению денежных средств по расчетным счетам компаний за предыдущий операционный день.
Безналичные и кассовые операции по счетам руководителя по доверенности: платежи, отслеживание лимитов по картам, своевременное пополнение счетов и карт, перевыпуск банковских карт.
Информирование руководителя о ситуации на финансовых рынках (отправка котировок по набору финансовых инструментов).
Платежи из иностранных банков с использованием интернет-банка.
Взаимоотношения с иностранными юристами, секретарскими компаниями по подписанию и заказу документов, предоставлению отчетности.
Подготовка отчетности по компаниям – нерезидентам.
Ведение архива финансовых документов по сделкам руководителя и членов его семьи.
Ведение архива финансовых документов по компаниям нерезидентам.
Выполнение поручений финансового директора в рамках компетенций.

Требования:

Образование высшее.
Аттестат профессионального бухгалтера приветствуется.
Аналогичный опыт работы от двух лет или в сфере бухгалтерского учета.
Базовые знания бухгалтерского учета, валютного законодательства, гражданского законодательства в части финансовых сделок.
Умение работать самостоятельно, выполнять задачи и следовать инструкциям.
Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки.
Английский язык (upper intermediate).
Умение систематизировать и консолидировать информацию.
Валютный контроль по договорам займа, платежам от физических лиц иностранным контрагентам (опыт приветствуется).
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, 1С Предприятие 8.1, внутренние программы управленческого учета, интернет-банк, Банк-клиент.
Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, честность, внимательность, ответственность, способность работать в режиме мультизадачности.