Администратор проектов
Администратор проектов
Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10
Метро: НагатинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота по проектам (подготовка проектов исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление документации).
- Организация встреч и совещаний (подтверждение участия, размещение материалов, согласование и рассылка протоколов совещаний, ведение реестра поручений, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
- Организация тренингов/вебинаров (оповещение участников, заказ помещений, оформление необходимых заявок, при необходимости - заказ пропусков).
- Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка проектов писем).
- Ведение статуса процесса согласования документации по проектам (размещение в системе электронного документооборота проектной документации для согласования, контроль согласования, формирование реестра замечаний, передача для отработки исполнителям).
- Ведение архива проектной документации.
- Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, временные и постоянные пропуска сотрудников и т.д.).
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов;
- Умение работать с пакет программ Microsoft Office (MS Word, MS Excel, Power Point, Microsoft Project, Visio, Outlook), Интернет.
- Высшее образование.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Ведение переписки
- Администрирование
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Координатор / Администратор / Менеджер проектов
Архитектурное бюро Александры Фёдоровой
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Администратор проекта
Благотворительная Автономная Некоммерческая организация Еда днесь
Полный день
Москва
от 80000 RUR
