Заместитель начальника общего отдела
Заместитель начальника общего отдела
Москва, улица Фонвизина, 11А
Метро: ТимирязевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль и регистрация электронного документооборота (ЭДО);
- Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
- Контроль над ведением журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации, осуществление контроля над их исполнением;
- Контроль за закрытием обращений в систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
- Контроль по организации проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
- Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
- Взаимодействие с населением;
- Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- Знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- Офис в пешей доступности от метро.