Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Рябиновая улица, 26
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящая/исходящая документация, взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение электронного архива
- Составление договоров аренды на автомобили (по образцу), печать актов, печать путевых листов, работа в системе Платон, проверка штрафов.
- Организация сбора документов у собственных водителей и водителей сторонних перевозчиков (обзвон, по электронной почте - 1-2 раза в неделю)
- Сканирование бухгалтерских документов, прикрепление сканов в 1С, сортировка документов в бумажном виде по папкам и алфавиту
- Заказ канцелярии, воды в офис, картриджей для принтеров (по мере необходимости), заведение счетов по хозяйственным расходам на оплату
- Усидчивость, готовность к монотонной работе, скрупулезность и внимательность к деталям, аналитический склад ума
- Уверенный пользователь ПК
- Владение пакетом MS Office
- Работа в стабильно развивающейся компании
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2
Навыки
- Первичная бухгалтерская документация
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение архива
- Электронный документооборот
- Документооборот