Специалист по организации учебного процесса

О компании:

Образовательная компания Кайрос приглашает в свою команду специалистов в связи с расширением штата.

О вакансии:

Основная цель этой позиции: документальное сопровождение образовательной деятельности в разных форматах - сбор, учет, архивация, печать документов слушателей, ведение реестров, заполнение бумажных документов и пр.

Обязанности:

• Оформление документов об образовании по установленным стандартам.
• Организация и контроль работы преподавателей в рамках очного обучения
• Ведение работы в системе Битрикс24
• Разработка, актуализация и составление учебных планов и образовательных программ дополнительного профессионального образования, соответствующих требованиям ФГОС и профессиональным стандартам.
• Подготовка приказов, протоколов аттестационных комиссий, справок и другой отчетной документации по группам.
• Работа с бланками строгой отчетности (Удостоверения, дипломы)
• Взаимодействие со сторонними исполнителями
• Подготовка и выдача документов об обучении для заказчиков.
• Печать протоколов защит по ДПО и ПО
• Размещение материалов на образовательной платформе и настройка доступа к ним
• Внесение данных в реестр ФИС ФРДО после обучения.
• Внесение данных в реестр Минтруда после обучения (Охрана труда).

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Знание ведения документооборота.
• Имеют опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года в коммерческих учебных центрах или в сфере высшего/дополнительного профессионального образования.
• Опыт работы с документами (заполнение, архивация).
• Скорость работы и многозадачность!
• Навык самостоятельной организации своей работы, пунктуальность, исполнительность и внимание к деталям.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ пакета MS Office.
• Аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Систему адаптации на новом месте (обучение в процессе работы, наставничество, доступ к обучающим материалам и регулярная обратная связь от руководителя)

Испытательный срок 1-3 месяца.

Работа в офисе. Адрес офиса - м. Фили, ул. Барклая (в 10 минутах от метро и станции МЦД ФИЛИ).

График рабочего дня: 09.00-18.00 5/2

Возможности для профессионального роста

Дружный коллектив, работающий вместе длительный период и поддерживающий друг друга.

Чего не знаете - подскажем и научим!

Если вы понимаете, что подходите нам, тогда ждем Вашего отклика!