Администратор театральной студии (помощник руководителя)

Театральная студия "Ирбис" в поиске административного помощника руководителя в команду! Тебе нравится творческое окружение, организация творческих мероприятий, коммуникация с детьми и родителями, то мы ждем именно тебя! Старт работы - Сентябрь 2025

Кто мы такие?

Более 13 лет наша творческая команда театральной студии "Ирбис" успешно реализует уникальные проекты для развития творческого потенциала детей и всестороннего развития ребенка в Москве, а также более 25 регионах России.

Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории СНГ.

Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения.

Наша команда – это дружные единомышленники, любящие творчество и детей. Продолжая быстро расти и развиваться, мы ищем новые лица, новых супергероев, заряженных на успех!

Администратор студии - это правая рука управляющей. Именно ты влияешь на качество сервиса и создаешь уютную и теплую атмосферу. Наши администраторы активно работают на театральных площадках и достигают новые карьерные вершины!

Удобный график работы в выходные дни в студии в будни в свободном графике удаленно (задачи бывают не каждую неделю) - возможность совмещать с подработкой на буднях и учебой. Мы предлагаем стать частью нашего творческого комьюнити.

Расскажем о строении дня администратора нашей студии:

• Приходить за час до начала занятий в театральной студии, чтобы обеспечить готовность помещения к занятиям

• Приводить помещение студии в рабочее состояние (проверять чистоту, проветривать помещение, обеспечивать достаточное количество бахил и масок для клиентов, обеспечивать наличие средств личной гигиены в туалете, включать муз. аппаратуру, приносить весь необходимый инвентарь для занятий - стулья/коврики/реквизит).

• Проводить презентацию услуг студии для клиентов, осуществлять продажи и влиять на наполняемость групп в студии

• Проверять наличие бакалеи (чай/кофе/сушки/стаканы/ложки/вода). Выставлять её для детей. Закупать бакалею при необходимости, заранее предупредив управляющую студии.

• В случае образования грязи, мусора в помещениях - устранить их самостоятельно, либо привлечь к этому уборщицу.

• Контролировать своевременный приход преподавателей на занятия. В случае отсутствия преподавателя, за 10 минут до начала занятий срочно связаться с ним и уточнить его местоположение. В случае опоздания преподавателя в срочном порядке сообщить об этом управляющей студии. Дать группе студийцев задание для выполнения во время отсутствия преподавателя.

• Принимать участие в организации платных и бесплатных мероприятий студии а также больших отчетных спектаклей

• Удаленно коммуницировать с клиентами студии по телефону и в мессенджерах по согласованию с руководителем

• Вести журнал учета преподавательских часов. Отмечать количество проведенных преподавателем занятий.

• Отмечать присутствие детей на занятиях в табеле. При отсутствии ребенка необходимо дозвониться до родителя и узнать причину пропуска.

• Информировать новоприбывших родителей и детей о расписании , формате занятий, политике наших абонементов.

• Информировать родителей студийцев об оплате.

• Осуществлять рекламные действия, продажу и выдачу билетов на грядущие мероприятия.

• Проследить, чтобы каждый преподаватель ставил подпись после отведенных занятий

• Проследить, чтобы студийцы не выходили самовольно из студии.

• Проследить, чтобы студийцев забирали их родители. В случае, если ребенка забирает незнакомый человек - связаться с родителями и удостовериться, что ребенок находится в надежных руках.

• Проверить, что все студийцы и преподаватели покинули студию.

• Закрыть все окна, выключить свет, закрыть двери студии.

Что мы ожидаем от тебя:

• Умение общаться с людьми: умение вести телефонные переговоры, презентовать информацию, слушать

• Опыт работы с детьми

• Уверенное владение Google docs

• Умение и желание работать в команде

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость

• Внимательность, вежливость и инициативность

Условия:

• Гибкий гибридный график (занятость ОФЛАЙН в выходные дни - суббота и воскресенье на студии + по согласованию работа в будни), возможность совмещения с другой деятельностью, удаленный график обсуждается индивидуально

• Стабильный доход (почасовая ставка) от 12 000 тыс. руб. за месяц + бонус за организацию мероприятий и высокие показатели в работе

• Возможность построения карьеры в Ирбис

• Оформление по временному договору самозанятости

• Обучение, поддержка и наставничество

• Отзывчивые коллеги, дружелюбная и творческая атмосфера

Хочешь развиваться, каждый раз получать новый опыт и быть частью крутой команды? Присоединяйся к Ирбису!