Офис-менеджер

В Mercury мы разрабатываем мобильные и веб-приложения для новейших технологических стартапов и крупных IT-компаний, преимущественно зарубежных. У нас десятки интересных и разнообразных проектов.

Мы в поиске энергичного и инициативного офис-менеджера на неполный рабочий день для решения административно-хозяйственных вопросов в офисе, который сможет создать уютную обстановку, проявить инициативу в закупке мебели, предметов интерьера и др.

Обязанности:

• Ведение офисного хозяйства: заказ продуктов и питьевой воды, канцтоваров, расходников, закупка мебели.

• Поддержание чистоты в офисе. Коммуникация с соответствующими службами (самостоятельно убираться не нужно).

• Контроль состояния корпоративных квартир для сотрудников в командировке. Коммуникация с арендодателем, своевременная оплата интернета, контроль служб клининга.

• Выполнение поручений руководителя.

• Своевременная подача и подписание договоров у руководителя, помощь в организации документооборота (внесение сканов в папки, внесение в таблицу и т.п), сортировка документов по категориям.

• Прием и сканирование корреспонденции. Посылка оригиналов и копий документов. Взаимодействие с почтовой и курьерской службой.

• Ведение учета товарно материальных ценностей.

Требования:

• Умение работать с офисным пакетом и орг. техникой.

• Навык работы с электронной почтой, желательно в корпоративной среде.

• Доброжелательность, коммуникабельность, энергичность.

• Знание русского и казахского языка.

Условия:

• Офис-менеджер на 0,5 ставки (на неполный рабочий день)

• “Белая” зарплата.

• Компенсация расходов на фитнес

• Внутренние курсы английского

• Дружелюбные коллеги и заботливое отношение к сотрудникам

Дополнительные вопросы можно адресовать в чате.