Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение работы офиса
- Прием/распределение звонков, почты, email.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, оргтехника).
- Подготовка документов (договоры, счета, акты, письма): печать, сканирование, оформление.
- Ведение баз данных (клиенты, контакты, документы), актуализация информации.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков.
- Оперативное взаимодействие с цехом и монтажными бригадами (передача информации, запросы).
- Организация передачи документов и мелких грузов между офисом, цехом и объектами.
- Помощь в оформлении производственной документации
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем *от 1 года*.
- Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – уверенно).
- Организованность, внимательность, исполнительность.
- Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость.
- Стабильная зарплата.
- Организованное рабочее место.
- Дружный коллектив.
- Возможность удаленной работы.
- Официальное оформление, согласно ТК.
Навыки
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
