Старший инспектор-делопроизводитель отдела документооборота

Новосибирск, Красный проспект, 44

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение деловой переписки по вопросам деятельности отдела, организация и ведение делопроизводства и документооборота в Управлении, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД);
осуществляет приём, обработку, учёт и регистрацию поступающей корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов;
осуществляет экспедиционную обработку, учет и отправку исходящей корреспонденции адресатам;
хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
проводит своевременный отбор документов дел, журналов, нормативно-правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности в соответствии с номенклатурой дел отдела;
подготавливает документы к архивному хранению;
выполнение распоряжений начальника отдела;
оказывает методическую и экспертную помощь структурным подразделениям Управления в ведении делопроизводства;
взаимодействует в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями и территориальными отделами Управления по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела;
принимает участие в совещаниях, проводимых в Отделе, в Управлении и других структурных подразделениях Управления, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
участвует в работе по эксплуатации автоматизированных информационных систем в отделе документооборота на основе современных технологий сбора, обработки и передачи информации;
обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих конфиденциальную, служебную информацию, персональные данные;
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, входящие в компетенцию Отдела.

Требования:

уметь работать с программами Почта России и СЭД, обрабатывать и отправлять корреспонденцию.
владеть электронно-вычислительной техникой, программным обеспечением и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
знать ведение документооборота, регистрацию внутренних документов, регистрацию исходящих документов, ведение журнала учета исходящих документов.

Условия: