Специалист по организационному и документационному обеспечению / Офис-менеджер

Быстрые отчеты - аккредитованная IT компания. Мы создаем программные инструменты для генерации отчетов из любых баз данных в любые форматы. Вы могли видеть наш продукт в банковских онлайн чеках, консультативных листах от докторов, в напечатанных авиабилетах и многих других документах. Наши решения используют в своей работе и программисты и бизнес разного масштаба.

Почему работать стоит именно у нас:

1. Надежная компания: 25 лет на рынке, являемся учредителями фонда IT образования.
2. Корпоративная культура: наставник в период адаптации, спортивные мероприятия, онлайн-игры, митапы и вечера настольных игр.
3. Сильный продукт: локализован на 32 языка, 7 лет входим в TOP 50 наиболее продаваемых брендов программных решений. На Российском рынке наши продукты не имеют аналогов, лежат в основе импортозамещения зарубежных решений.

Мы в поисках специалиста по организационному и документационному обеспечению в наш офис в Ростове-на-Дону.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот по основной и хозяйственной деятельности организации (приказы, корреспонденция, формирование дел, ведение номенклатуры дел, составление архивных папок, уничтожение архивных описей).

• Формировать и отправлять описи корреспонденции почтой.

• Приемом входящих звонков.

• Закупкой для офиса (вода, канцелярия, офисная техника, бытовая химия, мебель, кофе, чай).

• Администрировать деятельность в офисе по текущим вопросам (фиксирование встреч в календаре, прием доставок и курьеров, согласование посещений удаленных сотрудников и прочее).

• Взаимодействовать с поставщиками (контроль продления договоров, заключение новых договоров, запрос закрывающих документов и любых недостающих документов от поставщиков и передача документов в бухгалтерию).

• Участвовать в разработке локальных нормативных актов для организации.

• Изучать изменения законодательства, влияющих на работу компании. Своевременно передавать информацию руководителю.

• Выполнять поручений руководителя (в рамках профессиональных обязанностей).

Что нужно для работы:

• Знать основы делопроизводства.

• Иметь навыки работы с офисной техникой.

• Готовность работать в режиме многозадачности и желание обучаться новому.

• Внимательность к деталям, хозяйственность и ответственность.

• Навык позитивно мыслить будет большим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в команде с HR, с бухгалтерами и специалистом по кадрам. Спокойный коллектив, уважительное отношение к сотрудникам. Непосредственный руководитель - генеральный директор компании.

• Прозрачную систему оплаты, от 42 000 на руки + премия по результатам работы, надбавки, годовые премии, индексация. Зарплата всегда вовремя (или заранее, если день выплат - выходной).

• Официальное оформление по ТК с первого дня. Оплачиваемые отпуска. Соблюдение баланса работы и личной жизни.

• Рабочее место в центре города, с пространством для обеда и отдыха, и вкусным кофе. Рядом с офисом есть кафе, столовые, недалеко набережная Дона для прогулок в обеденный перерыв.

• График работы, 5/2, с 9 до 18. Без переработок.

• Наставника в период адаптации, обучение процессам.

• Профессиональное развитие: частичная или полная компенсация обучающих курсов и семинаров; разнообразные задачи с возможностью проявить себя творчески. Проводим обучения внутри отделов, формируем кадровый резерв (горизонтальный и вертикальный рост в должности).

Если вы в поисках места с нетоксичным коллективом, комфортными условиями труда, вам нравится создавать уют вокруг себя и вы позитивная, ответственная личность, то мы будем рады стать одной командой!

Откликайтесь, HR свяжется с вами в ближайшее время.