Офис-менеджер

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
• Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

Наши преимущества:

• Опыт и масштаб: мы оформляем более 5000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
• География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
• Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
• Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.

GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

Приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту. Мы также работаем над пакетом ДМС.
• График – 2/2 (9-00 до 21-00).
• Современный, светлый офис в бизнес-центре.
• Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, обеды за счет компании.
• Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов.
• Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация работы с документами: ведение делопроизводства внутри отдела, подготовка и оформление корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, взаимодействие с курьерскими службами.

• Административная поддержка руководства: планирование рабочего графика, подготовка материалов для совещаний, организация деловых встреч и переговоров.

• Работа с посетителями и телефонными звонками: встреча гостей, распределение звонков, организация эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами.

• Обеспечение работы офиса: закупка канцелярских товаров, мебели и т.д., организация рабочего пространства, ведение календаря событий.

• Организация корпоративного питания: планирование и заказ обедов для сотрудников, координация работы службы доставки.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, главное - активность и желание развиваться.
• Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.
• Пунктуальность и хорошая память.
• Наличие организаторских способностей.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Знание документооборота будет преимуществом.