Специалист по работе с клиентами (документооборот)

Ультрадекор ГМХ

Специалист по работе с клиентами (документооборот)

г. Электрогорск

Описание вакансии

Обязанности:
  • Поддерживает постоянный контакт с имеющимися клиентами, работает с клиентами по устоявшимся деловым схемам: принимает и обрабатывает заказы, выписывает счета, счета-фактуры, приказы на отгрузку, контролирует оплату счетов клиентами. Оказывает всестороннюю поддержку клиенту в процессе сопровождения его заявки.
  • Информирует клиентов о наличии продукции на складе, оказывает полную информационную поддержку клиентам в отношении имеющейся продукции, ее наименований, видов, артикулов и т.п., предоставляет клиентам информацию о сроках поставки заказанной продукции.
  • Готовит коммерческие предложения для клиентов/потенциальных клиентов.
  • Оформляет приказы на отгрузку продукции.
  • Контролирует цены в счетах.
  • Выписывает счета-фактуры, проверяет правильность обменного курса и цен по каждой позиции в счетах-фактурах.
  • Формирует пакет документов на отгрузку: приказы, счета-фактуры, ставит печать на подготовленных документах.
  • Формирует папки с документами для бухгалтерии и для дальнейшего архивирования.
  • Готовит документы для таможенного оформления грузов при экспортных отгрузках.
  • Отправляет комплект документов клиенту почтой.
Требования:

​​​​​​​​​​​​

  • Высшее образование.
  • Опыт административной работы - от 1 года.
  • Знание компьютера: офисные программы.
Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

  • Место работы – г. Электрогорск (Московская область).
  • Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
  • Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
  • Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.
  • Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, корпоративная мобильная связь, дополнительная премия за отсутствие больничных).
  • Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее (корпоративный учебный центр, вебинары разной направленности) и внешнее (курсы английского языка SkyEng, повышение квалификации) обучение.
  • Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
  • Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
  • Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
  • Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
  • Программа развития кадрового резерва, возможности быстрого карьерного продвижения для высокоэффективных сотрудников.
Навыки
  • Документальное сопровождение
  • Работа с документами
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Точность и внимательность к деталям
  • Первичные документы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию