Секретарь-референт

Агро-Альянс

Секретарь-референт

станица Холмская, Элеваторная улица, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции;
  • Обеспечение участие руководства и сотрудников в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;
  • Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
  • Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри;
  • Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;
  • Контроль исполнения документов;
  • Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
  • Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;
  • Прием всех поступающих звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным порядком;
  • Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
  • Организация текущего хранения документов;
  • Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;
  • Организация подписания документов;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса, заказ канцелярии, воды и т.д;
  • Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
  • Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее или среднее образование (законченное) желательно;
  • Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 1 года;
  • Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
  • Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
  • Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
  • Навыки подготовки документов к архивному хранению;
  • Грамотная устная и письменная речь;
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: пн - пт с 08:00 до 17:00.
  • Корпоративная связь
Навыки
  • Бумажный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация документации
  • Организация движения и учета документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию