Старший координатор

Основные обязанности:

• Договорная работа (инициация, участие в согласовании, контроль исполнения договорных обязательств, ведение реестра договоров);

• Осуществление документооборота по проекту внутри компании и с внешними контрагентами;

• Подготовка исходящих писем, служебных записок, приказов, сохранение поступающей и исходящей документации, информирование участников проектной группы;

• Ведение архива (бумажного и электронного) по проекту;
• Актуализация графиков реализации инвестиционного -строительного проекта;
• Прием, проверка и своевременная передача закрывающих отчетных документов в отдел учета и бухгалтерию;
• Прогнозирование затрат, подготовка планов финансирования и участие в формировании и актуализации бюджета инвестиционных затрат проекта;
• Контроль ежемесячного освоения адресной инвестиционной программы проекта;
• Загрузка и отслеживание заявок на оплату;
• Административная поддержка руководителя и команды проекта.

Требования:

• Высшее образование

• Релевантный опыт работы от 3 лет в строительной, девелоперской компании

• Опыт работы в MS Office, системами электронного документооборота обязателен

• Знание основных этапов реализации девелоперского проекта

• Знание правил ведения документооборота. Опыт работы с договорными и бухгалтерскими документами

• Ответственный подход к работе, системное мышление, хорошие коммуникативные способности и инициативность.

• Оформление согласно ТК РФ.
• Место работы: м. Цветной бульвар
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница;
• ДМС со стоматологией.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Скидки от партнеров на медицинские услуги, страхование, отдых, образовательные программы и фитнес-абонементы.
• Корпоративное обучение soft- и hard-скиллам.
• Доступ к электронной библиотеке МИФ.
• Программы для детей сотрудников: летний лагерь, обучение, экскурсии, подарки.
• Оплачиваемые спортивные тренировки и корпоративные спортивные команды.
• Оплачиваемая мобильная связь при необходимости.
• Скидки на приобретение недвижимости от Группы «Эталон» и специальные предложения от компаний АФК «Система».
• Участие в жизни компании: спортивные, культурные и деловые активности, клубы по интересам.