Помощник руководителя/Делопроизводитель (Египет)

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Помощника руководителя/Делопроизводитель с местом работы в г. Египет!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего времени, ведение календаря встреч;
• Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, оповещение участников, ведение протокола);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области документооборота (желательно);

• Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, делопроизводителя;

• Опыт работы с системами электронного документооборота (у нас ЕОСДО);
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Аналитический склад ума и внимательность;
• Умение быстро включаться в задачу и обучаться, приходить на помощь коллегам при возникновении внештатных ситуаций.

Условия:

• Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа;
• Работа по графику: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (пятница и суббота) и первым отпуском через 6 месяцев;
• Оплачиваемый отпуск – 37 дней (28 - основной, 9- дополнительный);
• Проживание в жилом поселке (коммунальная квартира, меблированная, с бытовой техникой), предоставляется работодателем;
• Бесплатное 3-х разовое питание в рабочие дни;
• Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем;
• Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра согласно ЛНА организации;
• ДМС, Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи);
• Страховка выезжающих за рубеж;
• Выплата подъемных согласно ЛНА организации;
• Оформление по ТК РФ;
• Выдача СИЗ, спецодежды;
• Приглашение на работу, визовое обеспечение;
• Годовое премирование по результатам эффективности;
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.