Специалист по делопроизводству (Помощник руководителя)
Специалист по делопроизводству (Помощник руководителя)
Видное, Донбасская улица, 75
Описание вакансии
- Документооборот (бумажный и электронный);
- Регистрация и ведение электронной и бумажной базы договоров, писем и иных документов;
- Деловая переписка;
- Контроль и учет входящей и исходящей документации;
- Контроль и учет входящих и исходящих почтовых отправлений;
- Подготовка и сдача в архив организации документов;
- Полное взаимодействие с сотрудниками, включая бухгалтерию и клиентов по вопросам в рамках должностных обязанностей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы товаров для офиса, контроль за порядком, контроль дней рождения сотрудников и т.п.).
- Опыт организации документооборота и архива;
- Опыт ведения договорной работы (знание ключевых юридических правил при заключении договора);
- Знание 1С (желательно);
- Знание правил делового общения, методов оформления и обработки документов;
- Не начальные навыки использования в работе средств Microsoft Office (Excel, Word), электронной почты, интернета;
- Выполнение поручений руководства, юриста;
- Навыки использования сайтов по бронированию авиа/жд билетов, брони гостиниц и т.д.
- Стрессоустойчивость, ответственность, грамотность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность;
- Знание Английского языка приветствуется.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
-
Дружный коллектив;
-
Всегда вкусный кофе из кофемашины;
-
Отдельное помещение для питания;
-
Лояльный руководящий состав;
-
Офис располагается в МО, г. Видное (5 минут ходьбы от ст. Расторгуево)
Навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с договорами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Автоматизация документооборота
Адрес
Похожие вакансии
Видное (Московская область)
до 80000 RUR
Помощник/ассистент генерального директора
Форт Транс Логистика
Видное (Московская область)
до 80000 RUR
Специалист по кадровому администрированию
Группа Компаний «СУ-555»
Видное (Московская область)
до 80000 RUR
Видное (Московская область)
до 150000 RUR
Видное (Московская область)
от 62000 RUR
Видное (Московская область)
от 62000 RUR
Видное (Московская область)
до 120000 RUR
Менеджер по продажам
Торгово-промышленная фирма Конструкция
Видное (Московская область)
до 120000 RUR
Выездной менеджер по доставке банковских карт в "Альфа-Банк" (без поиска клиентов)
Департамент персонала
Видное (Московская область)
до 100000 RUR
Видное (Московская область)
до 100000 RUR
Заместитель управляющего магазина (пос. Развилка, д 52)
ДИКСИ, группа компаний
Видное (Московская область)
до 96084 RUR
Кладовщик/Помощник по производству
Группа Компаний «СУ-555»
Видное (Московская область)
до 96084 RUR
