Офис-менеджер
Офис-менеджер
посёлок железнодорожного разъезда Куркачи, Молодёжная улица, 5
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов.
- Делопроизводство — подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
- Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Обеспечение офиса необходимыми товарами — закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов. kedu.ru
- Организация работы обслуживающего персонала — контроль за уборкой, курьерами, ремонтниками, а при необходимости — и другими вспомогательными сотрудниками.
- Приём и распределение звонков — грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих.
- Организация командировок — заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики.
- Грамотность (знание русского языка)
- Владение офисной техникой и офисными программами на компьютере
- Доброжелательность и коммуникабельность
- Дисциплинированность и пунктуальность
- График работы пятидневка с 08.00 до 17.00, час обеденный перерыв, суббота и воскресенье выходной
- Предоставляется смартфон и корпоративная сим-карта
- Бесплатное горячее питание
- Оформление по ТК, выплата зарплаты без задержек
- Для мам есть оплачиваемый "детский день" - 1 раз в месяц
- В офисе всегда есть свежесваренный кофе с печеньками
- Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но готовых к обучению
