Офис-менеджер

Astana Motors Finance

Офис-менеджер

Алматы, микрорайон Мирас, 2Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании;

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставления оттиска печати Компании;

  • Ведет учет ГСМ в Компании, осуществляет контроль лимитов и их своевременно пополнение

    - Осуществляет загрузку в ЭДО счетов на оплату по административным расходам, является инициатором всех административных договоров в ЭДО

    - Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента.

    - организация командировок и бронирование авиабилетов

Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы по профилю должности не менее двух лет
Условия:
  • пятидневный график работы с 09-18ч
  • своевременная оплата труда
  • дополнительная медицинская страховка
  • отпуск 24 дня
  • годовая премия по итогам работы
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление протокольной службой
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Внутренняя документация
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Электронный документооборот
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию