Выписывать и выдавать путевые листы под роспись водителям и машинистам автотранспортных средств, проверяя при этом удостоверения на право управления транспортными средствами, производить выписку путевых листов в программе "1С: Бухгалтерия - Автохозяйство" согласно сменно-суточного плана;
Заполнять диспетчерский журнал: дата выдачи путевого листа, гаражный номер транспортного средства;
Требовать от водительского состава своевременной сдачи путевых листов и других сопроводительных документов;
Составлять реестр на сдачу путевых листов;
Проверять полноту и правильность заполнений путевых листов, сверять соответствие реквизитов в путевых листах;
Осуществлять качественную и своевременную обработку сданных путевых листов в программе "1С: Бухгалтерия - Автохозяйство";
Вести табеля учета рабочего времени водительского состава по данным путевых листов, ремонтных и стажировочных листов, других документов, оформленных надлежащим образом;
Вносить информацию с путевых листов в базу данных для дальнейшей обработки путевой документации, вести контроль за сохранностью внесенной информации;
Информировать, инструктировать и предупреждать водителей, машинистов об условиях и особенностях перевозок на маршрутах;
Принимать гидрометеорологическую информацию, вести журнал регистрации информации о погодных и дорожных условиях на маршрутах;
Составлять оперативные сводки, заносить информацию о выходе транспорта на линию в разрезе автоколонн, месторождений;
При приеме путевых листов от водителя сверять количество литров заправки с лимитом выдачи ГСМ, записанного в путевом листе;
При обработке путевых листов в программе "1С: Бухгалтерия - Автохозяйство" контролировать соответствие показаний спидометра с данными системы "Автограф", списывать ГСМ только по данным системы.
Требования:
Среднее специальное образование;
Стаж не менее года;
Навыки работы с ПС и другой оргтехникой;
Условия:
оформление по ТК РФ, график 5/2
молодой и дружный коллектив
офис расположен по адресу: Юго-Западная зона 1-й массив 3-й квартал, 31