Офис-менеджер
Офис-менеджер
Курган, улица Максима Горького, 95
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка и рассылка журнала по регионам России;
- Работа с контрагентами Почта России и Транспортные компании (составление , координация, отслеживание груза)
- Обеспечение документооборота редакции: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Составление служебных материалов и ведение базы данных;
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимые директором ;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача;
- Ведение отчетности.
- Грамотная речь, стрессоустойчивость.
- Законченное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение вести переговоры;
- Умение организовать рабочее время;
- Знание ПК и офисных программ офисной техники на уровне уверенного пользователя;
- Работа в стабильной компании, которая на рынке более 20 лет
Заработная плата: оклад
Работа в офисе.
График работы: с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00
суббота, воскресенье-выходной;
Оформление по ТК РФ.
Целеустремленный, дружный коллектив.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Офисное помещение класса A
- Пользователь ПК
- Бронирование гостиниц
- Управление офисами компании
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Ведение переговоров
- Заключение договоров
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Проведение тендеров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление проектами
- Закупка оргтехники и оборудования
