Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка: Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы). Документооборот (регистрация, учет, архивирование).
• Работа с офисной техникой и расходниками: Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, кофе, чаем и другими расходными материалами (контроль запасов, заказ, приемка). Организация обслуживания и ремонта оргтехники
• Взаимодействие с поставщиками: Поиск, согласование условий, заказ услуг и товаров для офиса (канцтовары, вода, уборка, обслуживание техники и т.д.), контроль исполнения договоров.
• Поддержание порядка в офисе: Контроль за чистотой и порядком в рабочих зонах, переговорных, кухне. Взаимодействие с клининговой службой.
• Помощь сотрудникам: Решение текущих бытовых вопросов сотрудников, связанных с функционированием офиса.
• Ведение отчетности: Составление отчетов по расходам на офисные нужды (канцтовары, хозяйственные расходы и т.д.) по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ, факс).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook - обязательно; PowerPoint - желательно).
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты.
• Организованность, аккуратность, инициативность в рамках должностных обязанностей.
• Готовность решать разнообразные задачи и оперативно реагировать на запросы.

Условия:

• Стабильная заработная плата 60000-80000 (по результатам собеседования).
• Работа в дружном / динамичном коллективе.
• Комфортная рабочая атмосфера
• Возможности для профессионального развития в компании.