Помощник руководителя/специалист по документообороту
Помощник руководителя/специалист по документообороту
Описание вакансии
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе СЭД.
Отправка и приём корреспонденции.
Ведение и учёт архива организации.
Организация личных приёмов, встреч, рабочих совещаний руководителя организации.
Ведение отчётности.
Первичное правовое консультирование по телефону.
Освещение деятельности организации в СМИ, социальных сетях.
Требования:Наличие юридического образования по программе бакалавриат. Умение работать в команде. Коммуникабельность.
Возможно трудоустройство без опыта работы.
Условия:График работы 5/2. Рабочий день с 09.00 до 18.00. Место работы постоянное, г. Ульяновск.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, материальная помощь к отпуску, полный социальный пакет.
Навыки
- Организация работы приемной
- Делопроизводство
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Внимательность
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Ведение отчётности
- Организация деловых встреч
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Организация делопроизводства
- Сбор и обработка документов
- Работа с обращениями
- Хранение документов
Похожие вакансии
Специалист отдела аналитики и экспертизы
ОГКУ Правительство для граждан
Ульяновск
до 35000 RUR
Офис-менеджер (ассистент руководителя отдела продаж)
Торговый Дом Автожидкости
Ульяновск
от 32000 RUR
Помощник администратора в образовательную организацию
АНО ДО Новый центр образования
Ульяновск
до 40000 RUR
Ведущий специалист по кадровой работе
ФГБОУ ВО УлГПУ им. И.Н. Ульянова
Ульяновск
до 40001 RUR
Специалист по качеству (испытательная лаборатория)
Филиал ФГБУ Российский сельскохозяйственный центр по Ульяновской области
Ульяновск
до 35000 RUR
Главный юрист/начальник отдела судебной работы
Страховая группа МАКС
Ульяновск
до 40000 RUR
