Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);.
• Работа с корпоративной почтой, ведение/ выставление счетов
• Прием и обработка документов на бумажном носителе ( договоры, спецификации);
• Систематизация документов: распределение экземпляров, подшивка в соответствующие папки;
• Проверка комплектности документов от поставщиков, запрос недостающих документов при необходимости;
• Подготовка и сбор полных пакетов документов для проверок;
• Внесение данных по поставкам и отгрузкам в учетные системы (Excel);
• Проверка и подписание документов в системе электронного; документооборота (ЭДО);
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, обучаемость.