Администратор проектов (координатор)

Привет, приглашаем тебя к нам в Проектный офис Павелецкая!
Мы постоянно растем, сейчас мы в поисках администратора проектов в наш Проектный офис Павелецкая. Наши люди - сила Павелецкой.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность развивать навыки в разных направлениях IT.
• Работа с ведущими специалистами отрасли — у нас реальная автоматизация!
• Корпоративный университет и система адаптации для новых сотрудников.
• Оформление с первого дня, высокая "белая" заработная плата без задержек.

• Пища для тела (фрукты, печеньки) и для ума (книги, курсы) всегда доступны в офисе и в нашей базе знаний;

• У нас корпоративный тариф ДМС и пакет скидок от партнеров (приложение BestBenefits)

• Есть отдельная кухня с холодильником, кофемашиной (с молочным шоколадом);

• Есть спортивный уголок: турники, стол для настольного футбола;

• Нет бюрократии и официоза, все просто и понятно;

• Комфортный офис в центре Москвы, 5 минут от метро Пролетарская.

ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ:

• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Ежедневный и еженедельный сбор и аналитика данных, контроль корректности заполнения баз сотрудниками;
• Калькуляция данных по рабочему времени проектного производства;
• Контроль и помощь в подготовке документации проектов;
• Проверка корректности заполнения паспортов проектов;
• Запись сотрудников на сертификацию, контроль сдачи, помощь в предоставлении информации;
• Помощь в получении доступов к проектам сотрудников департамента;
• Регистрация новых пользователей, контроль актуальности данных;
• Помощь с обновлением внутреннего портала и баз;
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.

В перспективе:

• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• Организационные вопросы и вопросы технического обеспечения работы проекта, держать руку на пульсе и брать на себя работу по документальному сопровождению проекта;
• Помощь руководителям проектов в роли администратора в ведении крупных проектов офиса;
• Контрактный менеджмент проектов;

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ:

• Опыт работы в Администратором IT-проектов будет преимуществом;
• Опыт работы в системах 1С;
• Ответственность, многозадачность;
• Уверенное знание Excel, базовые формулы (ВПР, сводные таблицы, условное форматирование).