Образование: - Высшее профессиональное (техническое, экономическое или смежное)
Опыт работы: - Не менее 1 года на позиции специалиста по клиентскому сервису (или в смежной области)
Языковая подготовка: - Английский или китайский язык на уровне Intermediate и выше
Навыки работы с ПО: - Уверенный пользователь Excel и ERP-систем
Обязанности:
Организация и контроль исполнения заказов: - Прием, обработка и внесение заказов клиентов - Контроль полного цикла исполнения заказов
Документооборот и логистика: - Оформление отгрузочных документов, включая экспортную и рекламную продукцию - Формирование и отправка проформ партнерам - Подготовка документов для таможенного оформления - Контроль заявок на отгрузку в соответствии с графиками производства - Отправка документов партнерам (электронно/почтой) - Организация страхования грузов
Координация между подразделениями: - Взаимодействие с налоговой, таможенной службами, отделами продаж и логистики - Контроль предоставления партнерами документов для подтверждения экспорта
Работа с индивидуальными заказами: - Разработка ТЗ для дизайна этикеток, банок и стикеров с учетом требований региона - Контроль уникальных комплектующих и актуальности данных в системе
Контроль запасов и отгрузок: - Мониторинг остатков готовой продукции, предотвращение списаний - Планирование отгрузок с учетом сроков годности - Информирование логистики о плановых объемах поставок
Работа с претензиями и системные задачи: - Обработка претензий по качеству продукции - Контроль и обновление баз данных (адреса доставки, настройки системы) - Выявление и устранение системных ошибок
Отчетность и оптимизация: - Подготовка отчетности - Разработка предложений по оптимизации процессов и логистики