Помощник/ассистент руководителя

Москва, проспект 60-летия Октября, 10А

Метро: Академическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с консульскими учреждениями, государственными органами власти и иными компетентными органами по вопросам постановки иностранных граждан на миграционный учет в территориальных органах МВД.
Формирование пакета документов для оформления приглашений и получения виз для иностранных граждан, включая подачу документов в государственные органы власти, а также пакета документов для получения виз сотрудниками компании, выезжающими за рубеж, включая подачу документов в консульства/визовые центры зарубежных стран.
Взаимодействие с государственными органами власти (ТПП РФ, МИД РФ, МВД РФ, территориальные органы МВД РФ) для получения приглашений и виз, а также сокращения сроков получения вышеуказанных документов и продления срока их действия.
Составление оптимальных маршрутов, подбор и оформление авиа-/жд-/авто- билетов и гостиниц для иностранных граждан по России, сотрудников компании, выезжающих в зарубежные командировки, переводчиков, привлекаемых на строительные объекты Группы компаний для сопровождения иностранных граждан и для руководящего состава ГК. В рамках реализации проекта.
Взаимодействие с казначейством и бухгалтерией компании по вопросам своевременной оплаты консульских услуг, гос.пошлин и иных затрат, связанных с оформлением виз/приглашений, затрат, связанных с оформлением авиа-/жд-/авто- билетов и гостиниц для сотрудников компании, иностранных граждан и сопровождающих их переводчиков, а также затрат, связанных с работой переводчиков на строительных площадках.
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
Контроль выполнения поручений.

Требования: