Делопроизводитель (архивариус)

Группа компаний «Морской Траст» образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке.
Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и розничная реализация нефтепродуктов в портах Дальнего Востока, перевозка нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, регистрация входящих документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов и информационно-справочная работа. Обработка и отправка исходящих документов. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Проверка сроков хранения документов, подготовка к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации. Уничтожение документов, не подлежащих хранению.

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы не менее года на аналогичной позиции;
• Умение пользоваться базами данных, справочно-правовыми и автоматизированными системами учета;
• Опыт работы с ЭДО.

Условия:

• Сотрудник будет нужен с сентября;
• График работы: 5 – дневная рабочая неделя;
• Режим работы: с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата ЗП 2 раза в месяц – без задержек!
• Премирование (в соответствии с "Положением о премировании);
• Компенсация занятий спортом;
• Современная оборудованная кухонная зона для приема пищи;
• Уютный офис с комфортными рабочими местами. У Вас будет всё необходимое для качественной и продуктивной работы;
• Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.