Начальник отдела организационно- аналитической работы, контроля и делопроизводства

В Министерство здравоохранения Сахалинской области требуется начальник отдела организационно-аналитической работы, контроля и делопроизводства

Обязанности:

- Принимать в установленном порядке участие в разработке проектов нормативных правовых актов Сахалинской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела и в рамках полномочий министерства.

- Организовывать проведение мониторинга нормативных правовых актов Сахалинской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела и своевременное приведение их в соответствие с действующим законодательством.

- Осуществлять разработку проектов правовых актов министерства, а также инструктивных и методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Осуществлять организацию и контроль их исполнения в пределах своей компетенции.

- Организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями министерства, а также со структурными подразделениями органов исполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Осуществлять контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях министерства.

- Анализировать состояние организации работы по планированию деятельности министерства, подготовку и проведение организационных мероприятий министерства, организацию и ведение системы делопроизводства, порядок работы с документами в министерстве, систему централизованного учета письменных обращений граждан и порядок их рассмотрения в министерстве, подготавливать в установленном порядке предложения и мероприятия по совершенствованию ведения этой работы и обеспечению их реализации.

- Организовывать работу по сбору необходимой информации от структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, по подготовке статистических данных и отчетов о состоянии работы по контролю и исполнению документов, проведению мероприятий по вопросам компетенции отдела.

- Организовывать в установленном порядке подготовку и проведение организационно-методических, практических занятий и консультаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также информационно-справочную работу по этим вопросам.

- Организовывать и обеспечивать контроль за осуществлением организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегий министерства, аппаратных совещаний, семинаров, конференций, командообразующих мероприятий и т.п.и их реализацией.

- Организовывать текущий контроль по форме и срокам за исполнением поручений, содержащихся в решениях и протоколах коллегии, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, подготовку информаций на заседания коллегии, аппаратные совещания о выполнении ранее принятых решений коллегии и поручений министра.

- Организовывать работу по разработке номенклатуры дел министерства и координацию разработки номенклатуры дел в структурных подразделениях министерства.

- Обеспечивать проверку правильности оформления правовых актов министерства и министра (далее – правовые акты) по основной деятельности, в соответствии с Регламентом министерства и Инструкцией по делопроизводству в министерстве.

- Организовывать работу по делопроизводству в министерстве с применением системы электронного документооборота и делопроизводства SED EOS for SharePoint (далее – СЭД) министерства.

- Обеспечивать разработку официальных бланков министерства и его структурных подразделений, их электронных шаблонов и порядок пользования ими (во взаимодействии с отделом автоматизации, информационной безопасности).

- Осуществлять контроль организации деятельности Общественных советов, созданных при министерстве.

- Организовывать и обеспечивать совершенствование системы организационно-документационного обеспечения министерства на основе единой технической политики и внедрения технологий автоматизированной компьютерной обработки документов.

- Организовывать работу по обеспечению информирования общества через средства массовой информации о деятельности министерства.

- Организовывать и обеспечивать соблюдение установленного порядка работ со сведениями конфиденциального характера и их защиту (совместно с другими структурными подразделениями министерства).

- Обеспечивать внедрение и применение принципов и стандартов клиентоцентричности, определённого на основе уровня зрелости внедрения и применения принципов и стандартов клиентоцентричности.

- Обеспечивать в отделе организационно- аналитическую работа по подготовке сводных справок, ответов, отчетов о деятельности здравоохранения в регионе.

- Принимать участие в проверках, проводимых министерством.

- Обеспечивать рассмотрения обращений граждан сотрудниками министерства.

- Рассматривать обращения граждан.

Требования:

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, допуск к государственной тайны 3 формы

Требования к стажу: 2 года гражданской службы или стажа по специальности, направлению подготовки. Опыт работы в ОИВ Сахалинской области приветствуется

• Знание специализированных компьютерных программ (Excel, Power Point, Word, электронная почта Outlook), графических редакторов),
• опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) и ЕМИСС Электронный бюджет;
• Знание отраслевого законодательства (здравоохранение);

Знание процедуры рассмотрения обращений граждан

Инициативность, ответственность, умение быстро принимать решения, умение доводить инициированные задачи до конечного результата, умение вести переговоры

Режим работы: Понедельник, вторник, среда, четверг – с 9 до 18 часов 15 минут.

Пятница – с 9 до 17 часов.

с понедельника по четверг продолжительность служебного времени сокращается на 1 час.

Оплачиваемый отпуск: 49 дней (при отсутствии стажа госслужбы), оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и неработающим членам семьи 1 раз в два года.

Испытательный срок 3 месяца