Администратор проектов / Офис-менеджер в сфере мероприятий

Саратов, улица Танкистов, 15

Описание вакансии

Наша динамичная команда, специализирующаяся на организации ярких развлекательных и познавательных мероприятий, ищет в свой дружный коллектив Администратора проектов / Офис-менеджера. Это ключевая роль поддержки продюсеров и руководителей проектов, где вы станете их надежной правой рукой!

Чем предстоит заниматься:

Координация проектов: Организация рабочих процессов, контроль сроков, коммуникация с участниками проектов.
Работа с поставщиками и подрядчиками: Поиск, оценка, взаимодействие, согласование условий, заказ услуг и оборудования.
Логистика: Бронирование билетов, отелей, трансфера для приглашенных исполнителей и членов команды.
Финансовое сопровождение: Составление и согласование смет проектов, контроль бюджетов по закупкам.
Административная поддержка: Помощь в подготовке документов, отчетности, общее обеспечение офисной работы.
Выезды на мероприятия: Участие в организации на месте на ключевых событиях (периодически).
Удаленная работа: Возможность работать из дома в согласованные дни.

Наш идеальный кандидат:

Обладает "беглым умом", отличной памятью и высокой внимательностью к деталям.
Энергичен, инициативен и способен *мгновенно переключаться* между множеством разнообразных задач. Искренне любит мир мероприятий* (развлекательных, образовательных, корпоративных) и хочет в нем развиваться.
Обладает безупречной порядочностью и ответственностью.
Владеет *грамотной устной и письменной речью (русский язык).
Умеет эффективно взаимодействовать с людьми, вести переговоры с поставщиками.
Готов учиться новому и расти вместе с компанией.
Стремится к стабильной долгосрочной работе и хочет стать полноценным членом команды.

Мы предлагаем:

Интересную и разнообразную работу в сфере событий.
Возможность стать незаменимым помощником руководителей и правой рукой проектов.
Стабильную работу в дружном коллективе единомышленников.Профессиональное развитие и обучение.
Гибкий график: Основная работа в офисе, согласованные дни удаленно + периодические выезды на мероприятия.
Официальное трудоустройство.

Станьте важной частью нашей команды и создавайте незабываемые события вместе с нами!

Откликайтесь на вакансию, прикрепляя резюме и сопроводительное письмо, где расскажите, почему именно вы наш идеальный Администратор проектов и что вас вдохновляет в сфере мероприятий!