Администратор, офис-менеджер в издательство полного цикла

Дорогие соискатели, друзья!

Мы ищем в команду человека, который помогает поддерживать каждодневный порядок во внешней и внутренней коммуникации, документах, переписке, и при этом желает активно развиваться. (Области развития, где возможны зоны вашего роста, мы описываем ниже).

Позиция администратора/офис-менеджера может для вас стать:

1. ПОСТОЯННОЙ

(данный функционал востребован всегда и в любом деле).

Мы с благодарностью востребуем ваши компетенции в документообороте, любовь к упорядочиванию информации, точность и оперативность в коммуникации с заказчиком.

Зоны роста:

Ваш рост возможен в зоне управленческого учета, предложений по оптимизации прохождения и хранения данных и иных усовершенствований, связанных с системным порядком в бизнес-процессах.

2. ГИБРИДНОЙ

(с задействованием дополнительных специализаций и навыков).

Административная деятельность так или иначе, очень тесно соприкасается с другими видами деятельности, которые вы можете рассмотреть как потенциальные точки своего развития в нашей команде.

Зоны дополнительного функционала, которые влияют на заработок:

- PR;

- SMM;

- проектный менеджмент;

- менеджмент отдельного взятого направления издательства;

- продажи;

- аккаунтинг

- дизайн (презентации и коммерческие предложения, оформление соцсетей и т. п.)

- работа с контентом (редактура, корректура, формирование контента под разные задачи издательства)

- работа с сайтом издательства.

3. СТАРТОВОЙ в дальнейшем профессиональном движении.

(вы можете прямо оговорить, что ваши дальнейшие планы связаны с той или иной профессией, которая также затребована в нашем издательстве)

ГРАФИК

График с 8 до 17 в рабочие дни.

Обязанности:
1. Консультирование заказчиков по вопросам имеющихся услуг, проводимых акциях, наличии бонусных программ и т.д..
2. Документооборот: оформление договоров, счетов, закрывающих документов, коммерческих предложений, спецификаций и т.д.
4. Служебная переписка: распределение входящих писем, своевременный ответ на них

5. Переписка в социальных сетях

6. Оформление доставки через ТК, СДЭК, Почту России
7. Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
8. Работа с кассой

9. Разрешение конфликтных ситуаций

10. Сбор и систематизация отзывов

11. Анализ обратной связи для формирования предложений по улучшению качества услуг

Требования:
1. Доброжелательность
2. Исполнительность
3. Грамотность
5. Ответственность

6. Желателен опыт работы в полиграфии и знание документооборота.