Главный специалист отдела по работе с субподрядными организациями

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Ваши задачи:

• Запрос, проверка наличия разрешительных документов – членство в СРО, лицензий необходимых для производства работ, ознакомление с учредительными документами субподрядных организаций;
• Проверка полученных от сотрудников ОРСО/ПТО на площадке Приложений на предмет корректности наименований (наименования работ субподрядчиков в большинстве случаев должны быть зеркальны наименованиям работ в контракте с заказчиком), математики, формул, округлений, соответствия с контрактом Заказчика. Сроки по договору субподряда не могут превышать сроков по договору с заказчиком;
• Взаимодействие с обособленными и структурными подразделениями Общества по вопросам заключения и исполнения субподрядных договоров;
• Организация и участие в совещаниях с субподрядными организациями;
• Оформление договорных документов на основании типовых форм – договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, договоров на питание, договоров на проживание и иного типа документов. Формирование и подписание с субподрядчиками соглашений о неразглашении, соглашений о намерениях (при необходимости) и любых иных необходимых договорных документов. Контроль соответствия субподрядных договоров требованиям генподрядных контрактов;
• Согласование условий договоров/дополнительных соглашений с субподрядными организациями;
• Запуск договорных документов в Систему электронного документооборота, согласование документов со службами Общества, доработка и устранение замечаний;
• Распечатка договорных документов, визирование приложений, передача на визирование в Отдел сопровождения договоров с последующей передачей на подписание Генеральному директору;
• Контроль исполнения субподрядчиками условий договоров, подготовка писем о неисполнении контрактных обязательств и заявок на инициацию претензионной работы;
• Принятие мер для закрытия НЗП (незавершенное производство);
• Обеспечение получения оригиналов договорных документов от контрагентов, содействие в сдаче оригиналов договорных документов в архив (в случае, если договор подписывается на бумажном носителе);
• Ведение отчетности по заключенным договорным документам, ведение специальных и дополнительных отчетов по поручению руководства;
• Своевременное формирование СЗ о необходимости разработки типовых форм. Согласование типовых форм субподрядных договоров, разрабатываемых Юридическим управлением;
• Согласование с Заказчиком возможности привлечения субподрядчиков;
• Разработка планов субподрядных работ (по объектам), согласование с Заказчиком плана субподрядных работ (по требованию Заказчика);
• Выполнение дополнительных поручений, оформление служебных записок, деловая переписка;
• Разработка и согласование с вышестоящим руководством распределения субподрядных работ с разбивкой на виды работ и объекты в соответствии с Рабочей документацией и/или Контрактом с Заказчиком. Актуализация Распределения по субподряду;
• Поиск подходящих исполнителей работ в имеющейся базе аккредитованных субподрядных организаций, сети Интернет, а также из других источников;
• Организация и участие в совещаниях с субподрядными организациями при возникновении вопросов на этапе формирования ими коммерческих предложений, в переговорах по снижению стоимости коммерческих предложений;
• Свод и сопоставление полученных коммерческих предложений от потенциальных субподрядчиков, направление их для согласования в ответственные смежные службы, взаимодействие при отработке по замечаниям служб;
• Проверка комплекта документов, поступивших от ОП/строительных проектов (СЗ, матрица, сведения, приложения к договору), проверка на предмет корректности входящих данных и передача корректный данных специалисту по контрактации;
• Контроль исполнения субподрядчиками заключенных договоров субподряда. Своевременное выявление потребности в контрактации работ по объектам строительства. Планирование сроков контрактации и сроков проведения необходимых конкурсов для подбора субподрядчика на основании полученных данных о сроках начала работ из ОП Принятие мер для закрытия НЗП (незавершенное производство);
• Проверка договорных документов с дочерними обществами, поступающих на согласование в СЭД, на предмет их согласования. Контроль хода согласования, отражение данных в отчете по субподряду, отслеживание проблемных вопросов, составление сводных отчетов по состоянию контрактации с дочерними обществами;
• При участии Общества в тендерах, рассмотрение генподрядного договора в части допустимости требований по порядку и условиям привлечения субподрядчиков;
• Сбор и консолидация данных по проблемным вопросам в ЦОК и на объектах строительства.

Наши требования:

• Опыт работы с договорами субподряда;
• Договорная работа с инженерным опытом работы;
• Продвинутый пользователь MS Office Excel; MS Office Word, Диадок,1С.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся группе компаний с опытом реализации проектов на протяжении более 25 лет;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная и своевременная заработная плата;
• ДМС через 3 месяца после начала работы в Компании;
• График работы пн-пт с 9:00-18:00;
• Офис в пешей доступности от м. Маяковская (2 мин.).