Секретарь
Секретарь
Москва, Зубарев переулок, 15к1
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, регистрация,подготовка и регистрация писем, приказов и служебных записок, получение/отправка и т.п.);
- Прием и распределение входящих звонков (объем не большой);
- Встреча гостей офиса;
- Бронирование переговорных комнат;
- Бронирование гостиницы, покупка авиа, ж/д билеты;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Выполнять иные задачи и поручения руководителя.
- Владение ПК (Пакет MS Office, электронная почта, мессенджеры, поиск информации в интернете).
- Умение оперативно выполнять поставленные задачи.;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение самостоятельно искать информацию, ее структурировать и качественного представлять другим лицам.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя, с 8:00 - 17:00 или c 09:00 - 18:00;
- Карьерный и профессиональный рост в нашей компании;
- Классная команда, интересные проекты.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- регистрация документации