Офис-менеджер

-Организация работы офиса (помощь сотрудникам компании, организация рабочего места для сотрудников, контроль работы офисных кофе-пойнтов)

-Приём посетителей
- Заключение договоров
- Решение административных вопросов
- Работа с компаниями

- Управление курьерами, координирование маршрутов, + работа с коммерческими курьерами,
- Работа с почтой и междугородними отправлениями
- Ведение делопроизводства, документооборот(сбор, обработка, оформление, контроль за стадиями исполнения документов и их перемещение, передача инициатору и отправление готовых документов контрагентам, организация учета и хранения документов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка приказов, писем, уведомлений, доверенностей регистрация их и внесение в систему 1С

- Заведение контрагентов, договоров, счетов, заявок на платежи и прочих документов в 1С
- Знание системы электронного документооборота
- Деловая переписка с контрагентами \ телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Приём и распределение звонков (работа с Call-center )
- Выполнение поручений руководителя
- Бронирование ж\д и авиа билетов, гостиниц и авто
- материально-техническое обеспечение офиса (заказ мебели, канцелярских товаров, расходных материалов, заказ воды, фруктов и продуктов)
- Встреча гостей и делегаций ( Чай\Кофе)

-Стремление работать в команде.

-Ответственность.

-Внимательность.

-Пунктуальность.

-Доброжелательность.

-Исполнительность.

-Аккуратность.

-Внимание к деталям.

-Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовые программы: Outlook. Навыки работы с программой Exсel (таблицы, формулы, ВПР)

-Гибкость и стрессоустойчивость.

-Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 8 до 17 час