Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, улица Александра Люкина, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Прием и распределение звонков.
- Подготовка необходимых документов, обеспечение хозяйственной деятельности офиса.
- Приём учёт, регистрация, контроль исполнения документов.
- Обеспечение своевременного документооборота внутри компании и с внешними организациями.
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
- Заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды.
- Организация процесса приема посетителей.
- Выполнение поручений руководителя.
- Деловая переписка.
- Образование высшее;
- Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;
- Грамотная речь;
- Работа в компании лидере отрасли ЖКХ;
- Официальное трудоустройство и полностью "белая" заработная плата;
- График работы на выбор с 8.00 - 17.00, пятница – сокращенный рабочий день;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Управление документооборотом
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Организация работы приемной
- Деловой этикет
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей