Офис-менеджер

Юридическая фирма Nasonov&Partners - команда первоклассных судебных юристов и лидер рынка юридических услуг Нижегородской области.

Фирма специализируется на сопровождении неординарных проектов: сложных банкротств и комплексных судебных экономических споров. Клиенты фирмы - крупные компании из промышленного сектора, застройщики жилья, банки и кредитные организации, и частные состоятельные персоны. Nasonov&Partners рекомендована престижными зарубежными и российскими рейтингами Chambers Europe, Best Lawyers, Право.ру-300 и ИД КоммерсантЪ.

Обязанности:

• Организация процессов, необходимых для стабильной работы офиса;
• Создание уюта и поддержание порядка в офисе;
• Контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, орг. техники и т.п.;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами;
• Обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• Управление клининговым сервисом;
• Устранение недостатков в офисе: ремонт оборудования, коммуникаций и др.;
• Теплый прием гостей офиса;
• Подготовка и организация встреч/переговоров;
• Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий;
• Коммуникации с подрядчиками компании по вопросам заключения договоров, изменения условий, оплаты счетов и подписания документов;

• Оказание административной помощи маркетологу: помощь в подготовке презентационных и рекламных материалов, координация мелких поручений, связанных с маркетинговой деятельностью;

• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и иные поручения руководителя и сотрудников компании в рамках своей компетенции.

Мы ждем от идеального кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании (от 1 года);
• Наличие законченного высшего образования (предпочтительнее с гуманитарным уклоном: юридическое, экономическое, финансовое, маркетинг и реклама);
• Умение организовывать свою работу, доводить дела до конца;
• Уверенное владение ПК (базовое ПО: MS Office) и орг.техники;
• Знание делового этикета и регламента проведения официальных встреч/переговоров;
• Желателен опыт работы по подготовке и оформлению официальных документов;
• Возможность предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Личные качества:

Мы ищем не только грамотного специалиста, но и открытого, думающего, увлеченного жизнью человека.
Кроме этого, обращаем внимание на такие качества как:

• Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимание к деталям;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стремление к личностному развитию и росту;
• Гибкость в решении вопросов.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
• Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Современный и комфортный офис в центре Нижнего Новгорода по адресу: ул. Ульянова 26/11;
• Молодой и дружный коллектив, увлеченных своей работой людей;
• Интересные и разноплановые задачи.