Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, Смирновская улица, 25с10
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала.
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности филиала.
- Распределение и своевременная передача поступающей информации директору филиала и его заместителям.
- Контроль за исполнением работником филиала сроков поручений и указаний директора филиала и его заместителей.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, ведение протокола хода и результатов совещаний.
- Оповещение участников о времени и месте проведения совещания и повестке дня.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции делопроизводителями.
- Составление сводной номенклатуры дел на основе номенклатуры дел структурных подразделений филиала.
- Контроль прохождения и исправления документов.
- Осуществление архивного хранения документов.
- Консультация вновь принятых работников по вопросам делопроизводства.
- Взаимодействие с поставщиками услуг связи, в части почтовых отправлений.
- Координация работы водителей автомобилей филиала, закрепленных за приемной (координация маршрутов).
- Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
- Выполнение иных служебных поручений директора и его заместителей
- высшее профессиональное образование;
- требования к специальности по данной должности не предъявляются;
- стаж работы по профилю не менее 3 лет.
- Оформление по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника (отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком).
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет.
- Режим работы:
-
с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30)
пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30).
- Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский").
- Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации.
- Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.
Навыки
- MS Office
- MS Word
- MS Outlook
- DocsVision