Мы — коммуникационная группа Okkam. Наша специализация — услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга. В России мы уже 25 лет создаем связи между брендами и людьми, профессионально объединяя медиа, креатив и технологии.
В команду ОКС ЛАБС ищем опытного Руководителя тендерно-проектного отдела
Твои задачи:
1. Стратегия участия в тендерах (Ядро Роли):
- Системный поиск и оценка релевантных тендерных возможностей. Понимание где, за что и как стоит бороться.
- Анализ требований заказчиков, оценка соответствия возможностей компании. Разработка стратегии максимального соответствия и конкурентного преимущества на этапе подачи, в том числе оценка рисков и шансов для принятия взвешенных решений об участии.
- Организация работы команды по сбору документов, формированию технико-коммерческих предложений. Фокус на качестве, полноте и 100% соответствии формальным и неформальным критериям. Контроль сроков подачи.
2. Административное управление проектами (Post-Tender):
- Контрактный документооборот: организация и контроль процесса согласования и заключения договоров с клиентами и субподрядчиками. Вы отвечаете за своевременное прохождение обязательных процедур и согласований, подготовку NDA, договоров, допсоглашений, актов и т.д.
- Координация внутренних служб: Организация взаимодействия между бизнес подразделениями, бухгалтерией, юридическим отделом, службой безопасности. Обеспечение своевременного получения и передачи информации, отслеживание статусов. Вы – единое окно для бизнес-команды и руководства и держатель всей информации бэк-офиса по текущим и потенциальным проектам;
- Отчетность: ведение отчетности для возможностей анализа и управленческого учета – учет в Excel потенциальных и текущих проектов в разных разрезах, поступления оплат, пр.
- Участвовать во внедрении и ведении CRM
Нам по пути, если ты:
- Опытный в тендерном отделе консалтинговой компании от 3 лет;
- Знаешь площадки, умеешь читать, понимать и переводить на обычный язык тендерную документацию, а также разрабатывать стратегии прохождения аккредитаций и победы в тендерах;
- Понимаешь тендерный и административные бизнес-процессы, возможностей CRM;
- Системным мышлением, талант к организации процессов и координации множества участников, внимание к деталям;
- Уверенно владеешь Excel
От нас:
- Атмосфера энергичного стартапа, где каждый голос важен, а идеи превращаются в проекты без бюрократии;
- Команда единомышленников: открытая среда, где лидеры доступны к диалогу;
- Гибкий график на гибриде - вместе решим, когда из дома, а когда из нашего классного офиса в Москва-Сити с фруктами, настольным теннисом и панорамными видами;
- Незабываемые корпоративы от парусной регаты до Форта Боярд, а дни рождения мы празднуем по четвергам;
- Конкурентная зарплата и ежегодный бонус, ДМС после испытательного срока, три дополнительных дня отпуска.