Ведущий инженер-специалист по договорной работе в региональный логистический центр

Обязанности:

• ведение договорной работы по своему направлению: подготовка документов до/после закупки, согласование в Филиале, подписание с контрагентом;

• ведение претензионной работы совместно со службами Филиала;

• совместно с ОЦО внесение контрагентов в реестр контрагентов по договорам с банковским сопровождением;

• прием и обработка первичный документации у транспортных подрядных организаций: проверка путевых листов, проверка на корректное оформление счетов-фактур, актов выполненных работ, реестров оказанных услуг;

• обработка оригиналов первичной документации: подписание у руководителя, передача в архив, отправка почтовой корреспонденцией;

• взаимодействие с подрядными организациями: переписка с контрагентами по вопросам исполнения обязательств по договору;

• формирование справок отнесения затрат (СОЗ) в системе 1С УПП: корректное разнесение затрат согласно реестру оказанных услуг, взаимодействие с отделом бюджетирования и с бухгалтерией;

• контроль ОЦО по созданию заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в системе 1С УХ;

• формирование и ведение сводных реестров учета расходования бюджетных средств (План-факт затрат по транспортным услугам);

• участие в совещаниях по вопросам неотфактурованных затрат, взаимодействие с финансовыми службами Филиала и Общества.

Требования:

• высшее профессиональное образование: юридическое, экономическое или техническое;

• релевантный опыт работы не менее 3-х лет;

• опыт работы в сфере юридического сопровождения транспортной логистики или опыт работы бухгалтером;

• знание принципов проверки первичной документации (транспортные услуги);

• опыт работы, знание логистики на месторождениях Иркутской области, Республике Саха (Якутия) будет преимуществом;

• знания основ договорной работы: контроль остатков денежных средств на договоре, претензионная работа;

• опыт работы с программой 1С;

• готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 (пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45);
• локация: Иркутск, улица Терешковой, 36;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• компенсация питания;
• компенсация затрат за самостоятельно приобретенные путевки (отдых в РФ);
• компенсация путевок в детские лагеря (детям до 18 лет);
• премирование за высокие результаты работы;
• участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях;
• участие в корпоративных программах обучения и развития;
• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.