Бизнес-ассистент в Финтех

Наши финансовые продукты работают на одну цель — сделать оплату онлайн и офлайн удобнее и безопаснее. Ищем отличного бизнес-ассистента, который будет держать руку на пульсе всей компании, организует мероприятие как в офисе, так и вне его, поможет руководителю и пообщается с подрядчиком.

Задачи:

— Бронирование переговорных комнат для проведения встреч;

— Согласование временных слотов с учетом доступности участников встречи и дальнейшее бронирование;

— Создание и координация заявок (форм) по операционным вопросам к мероприятию (хозяйственные нужды, IT-поддержка, ВКС-оборудование, заявки на кофе-брейк и т.д.);

— Поиск возможных дат для корпоративных выездов, проверка доступности площадок и мест (обзвон заведений, общение с подрядчиками);

— Подбор ресторанов и локаций для корпоративных мероприятий;

— Координация запросов на расчёт стоимости командировок и организации выездов;

— Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

— Заведение форм для проведения оплат;

— Помощь в подготовке к мероприятию (удалённо);

— Контроль сроков исполнения задач и оплат;

— Ведение бизнес-календаря двух руководителей топ-уровня

Мы ждём, что вы:

— Быстро реагируете, обладаете гибким живым умом, готовы к работе в режиме многозадачности;

— Обладаете аналогичным опытом работы (будет плюсом)

Что мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство, полную занятость;

— Удалённую работу и график 5/2 с 10:00 до 19:00 по Москве;

— Возможности роста и развития;

— Оплачиваемое онлайн-обучение перед стартом;

— Оплату больничных и отпусков;

— Страхование от несчастных случаев (подключается через три месяца работы);

— Компенсацию затрат на интернет;

— Скидки от партнёров и на продукты Яндекса;

— Дружную и активную команду, которая всегда поможет