Специалист по документообороту (г. Пятигорск)
Специалист по документообороту (г. Пятигорск)
Пятигорск, проспект Калинина, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль всего цикла внутренних и внешних документов: служебные записки, счета, акты, договоры, заявки, тендерная документация;
- Курирование движения документов на всех этапах до финализации задачи;
- Организация сбора виз и согласований, взаимодействие с руководителями подразделений, ТОП-менеджментом, бухгалтерией и юридическим отделом;
- Ведение электронного архива с понятной системой учёта и контрольных точек;
- Участие в разработке и оптимизации регламентов документооборота.
- Опыт работы с документооборотом от 2 лет;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокую организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
- Грамотную письменную и устную речь, деловой стиль коммуникации.
Дополнительные перспективы:
После успешной настройки и стабилизации процессов документооборота, мы готовы предложить вам участие в смежном креативном направлении: помощь в подготовке и публикации плановых постов в корпоративные соцсети (контент предоставляется, от вас — техническое размещение и соблюдение графика). Это не профильная обязанность, а возможность проявить себя в новой сфере и расширить функционал внутри компании.
- График: 5/2, с 8.30 до 17.30
- Работа в офисе (без удалёнки)
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер закупок по первичному документообороту (Оператор 1 С в закупках)
Канцелярский Мир Плюс
Полный день
Пятигорск
до 50000 RUR
Сменный график
Пятигорск
от 40000 RUR
Менеджер по продажам (климатическое оборудование)
Группа компаний АЯК
Полный день
Пятигорск
от 45000 RUR
Удаленная работа
Пятигорск
до 54000 RUR
Ведущий специалист по контролю за техническим состоянием транспортных средств
МАГНИТ, Розничная сеть
Сменный график
Пятигорск
до 54600 RUR
Полный день
Пятигорск
до 54600 RUR
