Специалист в учебный центр(ДПО)

Обязанности:

Организация обучения: Документационное сопровождение учебного процесса, формирование личных дел, оформление приказов, протоколов, подготовка итоговых документов об образовании, справок и ведение журналов.

Ведение реестров: Аккуратное ведение реестров регистрации выданных документов, реестра Мин.Труда и ФИС ФРДО.

Консультации: Предоставление консультаций клиентам – самостоятельно или при поддержке руководителя

Деловая переписка: Подготовка и отправка деловой корреспонденции Почтой РФ и курьерскими службами.

Требования:

• Внимательность и аккуратность

• Ответственность

• Обучаемость и стремление к развитию

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel)

• Опыт работы в Учебном центре, сфере ДПО / Охраны Труда (желательно) приветствуется

• Опыт работы с ЭДО, CRM и/или справочно-правовыми системами приветствуется

• высокая работоспособность, в том числе в условиях кризиса, вызванного как объективными, так и субъективными причинами;
• пунктуальность и, в частности, обладание крепкой памятью, а также способностью к самоорганизации;
• исполнительность в сочетании с разумной инициативой и осмотрительностью в планах и действиях
• целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;
• Владение ПК и программами.

График работы офиса: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.