Секретарь-референт
Секретарь-референт
Гродно, Гаспадарчая улица, 23А
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Исполнение поручений руководителя
- Отправка и контроль за почтовыми отправлениями (письма, посылки)
- Ведение журналов отчётности
- Контроль за исполнением документов и приказов руководителя
- Приём и распределение телефонных звонков
- Ведение соц.сетей компании (Instagram)
- Работа с офисной техникой (принтер, компьютер, сканер, ксерокс, факс)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, услуг, покупка чая/кофе)
- Предоставление отчётов руководителю
- Желателен опыт работы секретарём/администратором
- Навыки работы с офисной техникой
- Хорошее знание и умение работать с пакетом Microsoft Office обязательно
- Понимание правил и норм ведения документооборота организации
- Опыт ведения соц.сетей будет преимуществом
- Стрессоустойчивость, многозадачность
- Кандидаты с хорошим знанием иностранных языков (как минимум английский разговорный) рассматриваются в первую очередь
- Быстрая обучаемость
- График работы пн-пт с 8:00 до 16:30
- Соц. пакет
- Иные условия работы оговариваются на собеседовании или по телефону
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1539254/detail-public/
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Управление секретариатом
- Прием посетителей
- Делопроизводство