Петрозаводск, проспект Александра Невского, 33
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (через Дело.web, курьера).
• Прием и регистрация входящей корреспонденцию (бумажной и электронной). Направление ее в структурные подразделения в соответствии с поручениями директора.
• Ведение учета документов, контроль за их исполнением.
• Оформление и составление документации учреждения (приказов, писем, справок и. т.п.).
• Проверка правильности оформления документации учреждения.
• Работа с документами ДСП.
• Подготовка и сдача в архив учреждения документальных дел, материалов; составление документации, необходимой для передачи дел на хранение в архив.
• Прием звонков от заявителей, учреждений, специалистов.
• Замещение специалиста по административно-хозяйственному обеспечению на период его отсутствия с полной доплатой.
Требования:
Среднее профессиональное образование (профильное)- программы подготовки специалистов среднего звена
Или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности
Стаж работы, соответствующий направлению указанной вакансии от 1 до 3 лет
Ответственность, исполнительность, внимательность
Осуществляется подбор специалистов в резерв
Режим рабочего времени: понедельник - четверг с 8:30 до 16:30; пятница с 8:30 до 15:00
Ежегодный оплачиваемый отпуск